年關在即,一定要注意個人借款,否則就要多繳稅了!快來一起看看!某公司因年底沒有處理好個人借款,被稅務部門稽查后補繳個人所得稅款5,319,179.4元。存在替股東支付購房款20,392,897.00元和借款6,203,000.00元未按規(guī)定代扣代繳“利息、股息、紅利所得”稅目個人所得稅的事實。1.自然人股東向公司借款,在納稅年度終了既不歸還又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的,應按“利息、股息、紅利所得”項目計征扣繳個人所得稅;2.企業(yè)員工向公司借款,在納稅年度終了既不歸還又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的,應按“工資薪金所得”項目計征扣繳個人所得稅。(關于員工借款,有些稅局執(zhí)行口徑并不一致,最好詢問一下。)那么,如果個人向企業(yè)借款到了年底一直沒處理,就必須交稅嗎?一起往下看。那么,個人向企業(yè)借款后,一直拖到年末未處理的話,必須交稅嗎?對于這個問題,目前存在以下3個爭議:1.個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)的個人投資者或其家庭成員在《財政部、國家稅務總局關于企業(yè)為個人購買房屋或其他財產(chǎn)征收個人所得稅問題的批復》(財稅〔2008〕83號)》中明確規(guī)定:需要特別注意的是,對企業(yè)員工向企業(yè)借款征稅,只限于借款用于購買房屋及其他財產(chǎn),將所有權登記為員工個人且借款年度終了后未歸還借款的情形,除此之外的其他借款行為是否征稅并無明確規(guī)定。換句話說,如果企業(yè)出借的資金未用于購買上述資產(chǎn)或財產(chǎn)所有權未登記到個人名下,不適用上述政策。所以,對于員工借款,納稅年度終了未歸還,是否需要按照“工資薪金所得”計征個稅,還是要咨詢一下當?shù)刂鞴芏悇諜C關!在實務中,對于年度終了未歸還借款的時間節(jié)點問題,各地執(zhí)行不一。一般有以下2種規(guī)定:1)按借款滿一年(即12個月)計算,超過12個月不歸還,就征個人所得稅;其實可以參考《國家稅務總局關于印發(fā)<個人所得稅管理辦法>的通知》(國稅發(fā)〔2005〕120號)第三十五條第四項規(guī)定:加強個人投資者從其投資企業(yè)借款的管理,對期限超過一年又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的借款,嚴格按照有關規(guī)定征稅。這里的一年,應該是滿一年(即12個月),因為如果納稅人12月30日借款,以12月31日為歸還界限的話,顯然是不合理的。但是,對于納稅人來說,還是要把握好時間節(jié)點,按當?shù)氐木唧w規(guī)定執(zhí)行。是否用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營投資者借款是用于本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營還是用于其他方面,實務中也是頗有爭議。一般來說,企業(yè)出借給個人資金未收取利息,要視同銷售繳納增值稅。企業(yè)出借資金收取利息,為企業(yè)債權性投資,取得利息收入繳納增值稅、企業(yè)所得稅,屬于企業(yè)經(jīng)營行為。對于個人借款,我們會記入到“其他應收款”科目,但是它跟“應收賬款”和“預付賬款”不同,“其他應收款”核算的是企業(yè)經(jīng)營活動以外的其他各種應收、暫付的款項,并不必然與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關。無論這兩大觀點誰是誰非,在實務中發(fā)生個人借款行為,一定要在借款單中詳細寫明用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的具體業(yè)務,后續(xù)相關經(jīng)營活動的憑據(jù)應與借款單所列用途相符;如果借款自用,或購買房屋及其他財產(chǎn)且產(chǎn)權登記在自己名下,則不應超過期限,否則就需要繳納個人所得稅。股東向企業(yè)借款,反映在企業(yè)賬面上,就是“其他應收款-自然人股東”科目長期掛賬。
1、個人所得稅風險
自然人股東從企業(yè)借款,在該納稅年度終了后既不歸還,又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的,視同分紅繳納20%的個人所得稅。自然人股東從企業(yè)借款,會被視同提供貸款服務,即使沒有利息收入也要視同銷售,按同期同類銀行貸款利率確認利息收入,然后按照增值稅適用稅率征收借款期間的增值稅。
1.股東盡量不要從公司借款自用并長期不還;
2.借款必須用于公司經(jīng)營需要,并需要保留與經(jīng)營有關的證據(jù);4.公司賬面上盡量不要長期掛賬股東個人的其他應收款,股東借款的涉稅風險最大。5.股東若是有從公司的借款掛賬,用途必須是用于公司經(jīng)營,而且有證據(jù)來證明與經(jīng)營相關,避免涉稅風險。比如:在借款條或者借款協(xié)議上能夠體現(xiàn)出借款的用途。6.其他應收款科目隱藏了過多的涉稅風險,因為從科目含義上看是企業(yè)經(jīng)營活動以外的其他各種應收、暫付的款項,并不必然與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關,因此不要亂用其他應收款。
一、公司稅前費用支取
對于公司來說,有些費用是可以稅前列支的。但是需要滿足條件是與公司的生產(chǎn)經(jīng)營相關,并且合法合理。1.股東的工資:股東也可以是公司的職員。那么領一份工資也理所當然。通過工資和年終獎的發(fā)放,將股東的個人所得稅降至10%左右。因為有個人的免征額和專項附加扣除,那么可以相應的抵免一部分個稅。2.領取備用金:如果根據(jù)公司制度,股東可以有備用金,那么這就是合理的。但是注意,備用金的金額要符合公司規(guī)定,后期沖抵的發(fā)票必須是與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營相關。不能用家人不相關的開銷來沖抵。3.直接報銷:股東與生產(chǎn)經(jīng)營相關的差旅費、業(yè)務招待費等,在實際消費之后,都可以根據(jù)公司制度來報銷。但是不符合規(guī)定的個人開支也不要拿來報,因為公司稅前不能扣。4.資產(chǎn)使用費:比如股東有借款給企業(yè),那么就應該按照規(guī)定簽訂合同,由公司向股東支付利息;或者公司使用了股東的其他資產(chǎn),采用的是租賃的方式,那么也應向股東支付租金。這種情況下,需要交個人所得稅,且稅率是20%,相對來說還是比較高的。如果直接分紅給個人,那么稅率20%。如果只是想取出生活費,那就不建議分紅了,用工資薪金更好。這個情況下不會涉及交企業(yè)所得稅,很多時候被用以作為持股平臺。倘若此平臺設立在稅收優(yōu)惠的地區(qū),那么可以將綜合稅率降得比較低。這樣的平臺可以做多層嵌套設計,用以引進優(yōu)秀的核心骨干人員。這種情況下,很多時候不是為了實際分得資金,而是為了做進一步的投資。如果股東取出錢來本身就是為了投資的,那就不要用個人來分紅,用公司的形式,可以免于重復征稅。
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